Addetto al centralino

Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO per un’importante azienda del territorio operante nel settore agroalimentare. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, nonché del supporto alle attività di segreteria generale. Sarai un punto di riferimento per la corretta gestione dei flussi informativi aziendali, collaborando con i diversi uffici per garantire un servizio puntuale, professionale e orientato alla qualità.

Responsabilità:

• Gestione del centralino aziendale, con smistamento accurato delle chiamate ai reparti e alle persone di riferimento.
• Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori, assicurando un primo contatto cortese e professionale.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia digitale.
• Supporto alle attività di segreteria generale, inclusi inserimento dati, archiviazione documentale e predisposizione di comunicazioni interne.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle sale riunioni, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali.
• Gestione dei registri degli accessi e verifica del rispetto delle procedure aziendali previste per visitatori e fornitori.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o equivalente.
• Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Buone capacità comunicative, relazionali e di ascolto.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e posta elettronica.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo precisione e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
• Riservatezza e capacità di gestire informazioni aziendali in modo professionale.
• Buone doti organizzative e capacità di rispettare scadenze e priorità.
• Flessibilità, affidabilità e disponibilità a collaborare con i diversi uffici aziendali.
• Preferibile esperienza, anche breve, in attività di centralino, reception o segreteria.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).